Как аннулировать чек на кассовом аппарате
Ошибки в работе кассира неизбежны, однако можно сделать так, чтобы не пришлось платить штраф налоговой за ошибочные чеки. Отвечаем на распространенные вопросы об аннулировании чека на кассовом аппарате.
Что значит аннулировать чек?
Аннулирование чека – это отмена операции по приему наличных денег от покупателя и сопутствующие манипуляции с чеком. Не стоит путать аннулированный чек с возвратным. Последний выдается покупателю при возврате товара.
Как аннулировать чек на кассовом аппарате?
Если вы обнаружили ошибку в чеке, но еще не успели распечатать его, можно отменить операции в чеке или весь чек в зависимости от модели кассового аппарата.
Аннулирование чека необходимо только в случае уже выведенного на печать платежного документа с неправильной информацией. Операцию следует произвести до расчета следующего покупателя.
Рассмотрим подробнее, как аннулировать чек, на примере кассового аппарата БСТ-микро Ф. Аннулирование чека на БСТ-микро Ф происходит в следующем порядке:
- Зайдите в режиме регистрации под паролем администратора или системного администратора;
- При закрытом чеке введите номер аннулируемого чека и нажать клавишу АН. Распечатается чек аннулирования с указанием номера, суммой аннулирования, типом оплаты чека и пометками «НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПЛАТЕЖНЫМ ДОКУМЕНТОМ» и «ЧЕК АННУЛИРОВАНИЯ»;
- Кассиром составляется реестр ошибочных чеков по форме согласно приложению 1 к Положению №924/16, даже если выбит только один ошибочный чек. К составленному документу прилагаются ошибочно пробитые чеки. Не используйте такие чеки при расчетах с будущими покупателями.
В других кассовых аппаратах алгоритм действий аннулирования чека должен быть описан в инструкции по эксплуатации кассового аппарата.
Сумма аннулированного чека не будет учитываться в выручке. Но поскольку суммы сформированных ошибочных чеков включены в денежный оборот КСА со СКНО, то при расчете выручки от реализации товаров сумму аннулированных чеков нужно исключить.
Можно ли аннулировать чек после закрытия смены?
Если ошибки в чеках обнаружены после закрытия смены, то в таком случае исправление ошибок на КСА не предусматривается.